Politique de confidentialité
Introduction
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la
protection de la vie privée.
C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
Vos informations personnelles comprennent :
Votre nom et prénom;
Votre adresse;
Votre courriel;
Votre numéro de téléphone;
Vos informations financières y compris vos déclarations fiscales et informations bancaires;
Des informations permettant votre identification tel votre date de naissance, votre numéro d’assurance sociale
ou une pièce d’identité officielle;
Des données de facturation :
Des informations relatives au recrutement dans le cadre d’une démarche d’emploi.
Sécurité
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
Protocole SSL;
Gestion des accès - personne autorisée;
Gestion des accès - personne concernée;
Logiciel de surveillance du réseau;
Sauvegarde informatique;
Identifiant / mot de passe;
Pare-feu;
Authentification multi-facteurs;
Anti-Virus;
Cryptage de données
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques
permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité
maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise internet pour transmettre des renseignements
personnels.
Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Utilisation
Les renseignements personnels que vous nous confiez, sur notre portail client, au téléphone, en personne ou en format
papier, dans le cadre de l’exercice de notre prestation de service ne sont utilisés que dans l’exécution du mandat
convenu avec vous et sont conservés dans un environnement sécurisé.
Il est possible que vos informations soient échangées avec d’autres personnes physiques avec lesquelles nous n’avons pas
de lien direct ou indirect. A ce moment nous vous demanderons de nous accorder une autorisation ou une procuration
pour transiger en votre nom avec ces personnes et ce uniquement dans le cadre de notre mandat avec vous.
Vos informations pourraient également être transmises dans l’éventualité d’une communication avec les instances
gouvernementales et législatives, pour l’ouverture de votre compte client, en vertu de nos obligations légales ou pour toute
autre utilisation permise dans le cadre de la loi.
Nous nous engageons à ne communiquer aucune information à votre sujet pour d’autres fins que celles prévues dans le
cadre de notre prestation de services. Nous pouvons toutefois divulguer vos informations personnelles à nos
prestataires de services tel notre service de soutient informatique, nos fournisseurs de logiciels, notre service
d’hébergement de vos données.
Vos renseignements pourraient être fournis à d’autres professionnels avec qui nous transigeons dans le cadre des services
que nous vous rendons comme un conseiller financier, un cabinet d’avocats, un cabinet de notaires, un fiscaliste ou un CPA
ou toute autre personne lorsque la loi l’exige.
Conservation
Vos données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour assurer l’intégrité de voter dossier et la protection de
vos droits et recours à l’endroit des organismes gouvernementaux concernés dans l’exercice d’un mandat que vous nous
auriez confié. Vos informations pourront être détruites à votre demande.
Législation
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans la loi provinciale C25.
Personne ressource
Pour toute demande en lien avec votre dossier ou pour toute question concernant notre politique vous pouvez
communiquer avec :
Chantal Shedleur
Shedleur & Associés inc.
tél : 514-249-8182
Copyright Shedleur & Associés inc.